امروزه در اکثر کارهای اداری مهم مانند گرفتن پاسپورت، ویزا، شناسنامه، کارت ملی، گواهینامه، مدارک و… تشخیص چهره شما به اندازه تشخیص اطلاعات هویتی شما اهمیت دارد. داشتن عکس پرسنلی مناسب برای هر یک از این موارد قدم اول است.

عکس پرسنلی به عکسی گفته می شود که مشخصات چهره ی شما در آن به وضوح قابل تشخیص باشد و در زمینه آن هیچ طرح یا منظره ای وجود نداشته باشد. عکس پرسنلی با بکگراند سفید و با رعایت قوانین مشخص بین المللی و ضوابط داخلی هر کشور گرفته می شود. و نورپردازی مخصوص به خود را دارد تا جزییات چهره به درستی و کامل ثبت شود.

معمولا عکس های پرسنلی در ابعاد ۴×۳ برای ادارات، مدارس، شناسنامه و کارت ملی یا ۴×۶ برای پاسپورت، ویزا و امور مهاجرت چاپ می شوند. در ادامه اصول دیگری هستند که برای عکاسی باید به آن ها دقت شود تا عکس مناسب و درستی گرفته شود.